Что такое IDM (система управление учетными записями)?

IDM система – это простой и функциональный «ключик» к решению проблем с обеспечением доступа сотрудников к информационным структурам. Неприятности с неправомерным доступом, длительным ожиданием его согласования приводят компанию к серьезным проблемам. Задержки и риски, искажения и потеря ключевых данных и, в конечном итоге – финансовые и репутационные проблемы. Избежать кризисов в работе можно при развертывании в ИТ-структуре предприятия системы управления идентификационными данными пользователей.

IDM в глобальном масштабе

О возможностях управления правами в информационных системах компаний и организаций задумывались уже достаточно давно. С тех пор алгоритмы и решения многократно эволюционировали. Если ранее речь шла исключительно о наведении порядка, централизации администрирования и автоматизации жизненного цикла учеток, то со временем акцент сместился.

Сегодня производители IDM концентрируются на конкретных пользователях. Сотрудникам предприятий или организации требуется инвентаризировать действующие права доступа к определенным структурам. Это требует проведения аналитики самого процесса создания учетных записей, их последующего управления и использования.

Что дает компании IDM?

Среди типичных проблем, с которыми регулярно сталкивается множество современных компаний и предприятий:

• длительность создания и изменения учетных записей сотрудников;
• долгий процесс назначения прав, влекущий за собой реальные простои в деятельности конкретного работника, и компании в целом;
• отсутствие гибкости в управлении правами пользователей, объединяющих несколько должностей;
• проблемы с назначением прав и полномочий в определенных проектах;
• низкий уровень контроля данных;
• потери и утечки секретной информации;
• несанкционированный доступ.

Как следствие, компании сложно пройти аудит информационной безопасности. Ее стабильная работа, репутация и имидж ставятся под угрозу. Поэтому на помощь приходят специализированные IDM системы. В числе главных преимуществ, за которые пользователи выбирают внедряют использование технического решения, следующие факторы:

• Возможность создания единого централизованного источника информации. В нем размещаются данные обо всех учетных записях сотрудников и правах к конкретным информационным системам. Центр позволяет упростить и повысить прозрачность управления.
• Автоматизация управления. Благодаря корректировке информации в учетных записях в соответствии с кадровыми событиями, существенно сокращается число ошибок. Кроме того, такой подход к обеспечению прав доступа способен серьезно повысить уровень инфобезопасности предприятия в целом.
• Минимизация ожидания. Сотрудники компании теперь не должны ждать предоставления им необходимых прав. Это становится доступным благодаря прозрачности процесса согласования заявок и внесения корректировок в действующую информационную систему.

Принцип работы системы

Профильное решение от российской IT-компании предлагает автоматизацию ряда процессов, связанных с управлением правами:

• прием новых сотрудников на работу;
• уход в отпуск, на больничный и возвращение к трудовой деятельности;
• назначение специалиста на работу с конкретным проектом и снятие с него;
• все возможные корректировки служебных обязанностей, в том числе должностных инструкций;
• изменения информационной структуры;
• подключение (отключение) внешних пользователей;
• массовое управление аккаунтами.

При наступлении всех возможных обстоятельств, корректировках текущих процессов и событий изменения вносятся в систему автоматически. Нет потребности в дополнительных согласованиях, ручных настройках доступа. Программное обеспечение самостоятельно подключается к информационным ресурсам предприятия при помощи коннекторов. Дальнейший процесс управления учетками и доступом возлагается на IDM.

В состав схемы обычно входят такие компоненты:

• сервер;
• базы данных;
• коннекторы;
• панель администрирования;
• консоли для выделенных пользовательских групп.

Подробнее система IDM описана на https://www.it-lite.ru/IDM/. На сайте предлагается изучить ключевую информацию о программном обеспечении, выбрать оптимальный вариант и заказать информационный продукт.

Кому нужны системы?

Определять потребность внедрения инструментов управления правами доступа следует, ориентируясь на размер структуры и некоторые дополнительные нюансы. Максимальную популярность IDM завоевали среди предприятий крупного и среднего бизнеса. Покупка пакета фирме с сотней пользователей может быть неактуальна.

Среди дополнительных пунктов, требующих внимания:

• процессы слияния и поглощения, влияющие на роли и права доступа;
• появление новых представительств, филиалов: изменение действующей организационной, и информационной структуры;
• существенная текучка, характерная, например, для ритейла;
• повышенные риски при неправомерном доступе;
• угроза утечки данных.

В этих случаях стоит заказать IDM, даже при скромном штате сотрудников. При выборе важно всегда учитывать характеристики продукта от конкретного поставщика и оценивать вложения в соответствии с уровнем бюджета фирмы или организации. Выбирайте только признанных экспертов в отрасли IT-индустрии, лицензированные и сертифицированные предложения.