Как автоматизировать контроль печати на принтерах в офисе

На содержание оргтехники и покупку расходных материалов уходит крупная сумма бюджетных средств, поэтому многие хотят оптимизировать расходы. Это возможно посредством организации автоматизированного контроля печати на принтерах, чтобы сотрудники не могли пользоваться техникой и ресурсами компании в личных целях. Если вы хотите организовать контроль печати на принтерах, то стоит ознакомиться с особенностями программного комплекса LanAgent. Среди множества других программных решений он занимает лидирующие позиции на российском рынке по ряду причин:

• простота и удобство в использовании;
• широкий функционал и гибкость настроек;
• автоматизация контроля;
• доступная стоимость;
• оперативно внедрения.

Чтобы автоматизировать процесс контроля печати, нужно внедрить две части комплекса. Один модуль отвечает за процесс слежения. Он непосредственно устанавливается на персональные компьютеры сотрудников. На отдельный компьютер монтируется серверная часть, которая собирает, обрабатывает и хранит данные. Каждый раз, когда сотрудник будет выводить на печать документы, программы это будет фиксировать. Если вы сравните стоимость DLP систем других марок, то оцените доступную цену. Помимо контроля печати, можно защитить компанию от кражи данных. Например, устанавливается список ключевых фраз, при обнаружении которых в документе, выведенного на печать, поступает соответствующее оповещение. Также можно получать оповещения при активности в нерабочее время, при выводе на печать документа с большим количеством страниц.

В программе LanAgent собран большой перечень инструментов. Она позволяет автоматизировать контроль печати на принтерах как на крупных предприятиях, так и в небольших компаниях.