Внедрение электронного документооборота

Технологии >> 12.07.2017

Развитие интернет-технологий отразилось на всех сферах жизни современного общества. Не стала исключением и предпринимательская деятельность. Так, на сегодняшний день предприятия могут обмениваться друг с другом документацией, скрепленной электронными подписями, что значительно упрощает и ускоряет документооборот.

E-COM является международной компанией, которая оказывает услуги провайдера электронного документооборота в странах Восточной Европы. Предприятие специализируется на обеспечении электронного обмена данными между различными субъектами, в том числе юридически значимыми документами, а также на работе с электронной цифровой подписью. Кроме того, компания E-COM выполняет функции оператора электронной отчетности, которая подается субъектами предпринимательской деятельности в фискальные органы, министерство статистики и пенсионный фонд.

В качестве технологической базы компания E-COM использует платформу EXITE, основы которой были разработаны 25 лет тому назад. Лица, заинтересованные в услугах предприятия, могут разместить заявку на подключение к платформе, заполнив специальную электронную форму, имеющуюся на сайте предприятия. Там же размещена информация об актуальных тарифах за пользование различными услугами.

После поступления заявки в работу, клиенту будет открыт доступ к платформе и выставлен счет на оплату услуг. После того, как заказчик выполнит оплату счета, он может приступать к работе.

Одной из самых востребованных услуг, которые компания E-COM, является электронный сервис, предназначенный для согласования цен. Данный сервис, о котором можно прочитать детальнее на ecom.ua, предназначен для предприятий торговли, деятельность которых предполагает постоянное согласование с поставщиками цен на множество товарных позиций.

Данная система позволяет осуществлять корректировку цен в электронном виде. Помимо быстрого согласование и изменения цен, сервис сводит к минимуму влияние человеческого фактора, что сокращает возможность возникновения ошибок. Кроме того, система обеспечивает прозрачность схемы закупок и позволяет легко отследить динамику цен.

В настоящий момент сервисом электронного согласования цен воспользовались множество предприятий и организаций, работающих на украинском рынке, в том числе такие известные торговые сети как «Караван», «Новус», «Простор».