Аренда офиса на первом этаже – плюсы и минусы

Под офис есть возможность приспособить практически любой этаж здания – от цокольного до верхнего. Но в этой статье речь пойдет об аренде помещения на первом этаже здания, о его достоинствах и недостатках.

Офис – это помещение для служащих предприятия/организации. Так называемый «офисный планктон» работает преимущественно в таких зданиях, обрабатывает документы, оказывает услуги населению. Здесь же осуществляется прием клиентов. Под офис может быть отдано помещение в жилом доме, он может представлять собой комплекс зданий административного назначения.

Чем привлекательны офисы на первом этаже

С точки зрения клиентоориентированности, компаниям лучше арендовать офис на первых этажах. И этому есть несколько причин:

• Психологическая. Людям легче спуститься, а затем подняться, чем наоборот. В этом отношении офисы от клиентов будет разделять максимум несколько ступенек. Поэтому лучше привлечь клиента в офис, расположенный на первом этаже: никуда не нужно спускаться и подниматься.
  
• Доступная среда. Проще создать возможность доступа для маломобильных групп населения (инвалидов, мам с колясками, пожилых) на первый этаж, чем даже на цокольный. Обустройство пандуса будет дешевле, чем установка специального лифта.
  
• Возможность быстрой эвакуации. В жизни случается многое, поэтому не исключена и вероятность возникновения чрезвычайных ситуаций. Быстрее и проще покинуть помещение на первом этаже, чем на верхних этажах и даже в цоколе.
  
• Мобильность компании. Если офис арендует фирма, которая планирует задержаться в помещениях ненадолго, то проще всего и дешевле перевозить мебель, документы с первого этажа.

Минусы офиса на первых этажах

Но есть и ряд минусов устройства офисных помещений на таком этаже.

• Первый такой минус – это цена. Как показывает практика, офисы на первом этаже больше привлекают получателей услуг. Например, если две конкурирующие юридические компании занимают один первый, а другой – второй этажи, то вероятность наработки клиентской базы у первой фирмы больше. Эта информация небезызвестна и арендаторам. Они пользуются этим и предлагают повышенный коэффициент на аренду помещения на первом этаже.
  
• Менее безопасен с точки зрения больших возможностей для проникновения нежелательных лиц, или воров. Спасением в этой ситуации станут повышенные меры безопасности, в том числе обустройство сигнализации на окнах и дверях, тревожной кнопки, услуги охраны.
  
• Повышенный уровень шума. Он возникает вследствие проезжающих мимо транспортных средств, могут шуметь и прохожие, работающая дорожная техника и т.д. Уменьшить этот показатель помогут качественные окна и/или специальная отделка стен.
  
• Велика вероятность проявления проблем, которые существуют в подвале. Особенно это касается офисов, расположенных на первых этажах жилых зданий. Так, может наблюдаться повышенная влажность, не исключено появление неприятных запахов, насекомых и даже грызунов. От «живности» можно защититься при помощи фумигаторов или вызвать специальные службы/задействовать управляющую компанию, чтобы она лучше исполняла свои обязанности.

Таким образом, если сфера деятельности компании тесно связана с оказанием услуг населению, другим предприятиям и необходимостью приглашения в офис других лиц, на которых она ориентирована, то лучше выбирать вариант на первом этаже. Да, это будет дороже, но сэкономить можно, воспользовавшись услугами BC-RENT — проекта в сфере коммерческой недвижимости.

Когда офис нужен в основном для документооборота, выполнения бухгалтерских задач и т.п., стоит рассмотреть и вариант размещения на других этажах.
Исходите из выгоды компании, превращайте минусы в плюсы!